ホーム

作業区分今日以降の未完了
担当スタッフ▸ 開く
その他
今後2週間の空き状況
日付をタップすると、その日だけ枠を変更できます(休業日は 0)。
曜日ごとの基本の枠
空欄にすると「上限なし」になります。
車両台帳
ナンバーが変わっても、同じ車(車台番号)なら同じ台帳に履歴が続きます。旧ナンバーでも検索できます。
履歴新しい順・各件に修正ポイントを追記できます
お店の情報
店名はホーム画面の見出しに出ます。店舗が1つならそのままで構いません。
⚠️ 店舗名は予定・受付枠・カレンダー設定のひも付けに使うため、運用を始めたあとは変えないでください(変えると以前の店舗名の予定が先頭の店舗として扱われます)。
スタッフ
作業区分
区分はGoogleカレンダーの「予定の色」で見分けます。1つの色は1つの区分にしか使えません(最大11個)。
区分の色を変えると、この区分としてツールから登録した予定の色も一緒に変わります。
画面の見え方
この設定はこの端末だけに記憶されます。ほかの人の画面には影響しません。
「予定」画面の右上のボタンからも切り替えられます。
Googleカレンダー
カレンダーIDは、Googleカレンダーの「設定と共有」→「カレンダーの統合」にある「カレンダーID」です。 個人アカウントのメインのカレンダーなら、そのメールアドレスがそのままIDです。
予定名の先頭に【名前】を付ける
毎朝のリマインドメール
「要確認」に数えるもの
ホームの「⚠️ 要確認」に何を数えるかの設定です(全員に共通)。
バックアップ
管理者パスコード
管理者に指定したスタッフが、このパスコードで設定画面を開けます。6〜8桁の数字。
満了日の 日前から
目安日の 日前から
ホームの「📣 車検・点検のご案内」に載せ始める日です。12か月点検の目安日は、前回の車検・点検から12か月後です。
車両台帳
紐づけ:台帳を作る前に入れた予定を、ナンバーの一致でまとめて結びつけます。何度押しても大丈夫です。
サポート
🩺 動作の診断・不具合の連絡
›
📅 Googleカレンダーを開く
›
📊 データ(スプレッドシート)を開く
›
調子が悪いときは、まず[診断を実行]を押してください。結果をそのままサポート担当へ送れます。
速さの記録(この端末・新しい順)
「サーバー」はデータの処理、「通信」はネットの行き来にかかった時間です。遅いと感じたら、この画面を撮ってサポート担当へ送ってください。
サポート担当へ連絡
エラー記録
データの引き継ぎ
別のアカウントで作ったこのアプリから、スタッフ・作業区分・受付枠などを引き継ぎます。
⚠️ カレンダーの予定そのものは移りません。
オンにした項目だけが置き換わります。オフの項目は今のまま残ります。
カレンダーの予定と、予定ごとの担当・状態には一切触れません。
読み込みの前に、今の状態は自動でバックアップされます。

作業を追加

:
入庫済みにすると来店の行に「入庫」と表示され、ベンチリストで状態(部品待ち・外注など)を管理できます。
作業タスク 「即時」=来店と同時に作業開始

長期タスク

スタッフ

メールを登録すると、毎朝の作業リマインドが届きます。
管理者にすると、パスコードを入れて設定画面を開けるようになります。

作業区分

この色で登録された予定が、この区分として集計されます。
うすく表示されている色は、ほかの区分が使用中です。

予定の色の見直し

作業区分の色を直す前に、このツールから登録した予定を探しました。
チェックした予定の色を、今の区分の色に付け替えます(Googleカレンダー上の色も変わります)。 Googleカレンダーへ直接入れた予定は対象外です。

店舗のカレンダーへ移す

ツールで店舗を付けた予定のうち、その店舗のカレンダーに入っていないものです。
チェックした予定を店舗のカレンダーへ作り直し、元のカレンダーからは削除します。作業メモ・作業タスクはそのまま引き継がれます。

この日の枠

すべて空欄にすると、曜日ごとの基本の枠に戻ります。

この日の予定

だれが使いますか?

ホーム画面に追加

本人登録の QR

本人のスマホのカメラで読んでください。読めない端末では、画面で次のコードを入れます。

あなたはどなたですか?

選んでおくと、予定を登録するとき受付担当に自動で入ります。この端末に記憶されます。

管理者パスコード

車両を追加

ナンバーを変えて保存すると、古いナンバーは「旧ナンバー」として残り、履歴はそのまま引き継がれます。

台帳から選ぶ

見つからないときは右上の「+ 登録」で、この予定のお客様・ナンバーをそのまま台帳に登録できます。

お客様の情報

統合先のお客様を選ぶ

履歴を追加

この件を完了にする
保存した後も、同じ件に「+ 追記」で修正ポイント・日時・写真を足せます。写真は端末側で縮小してから保存します(1枚 約300KB)。

件名・区分を編集

この件を完了にする

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